— 01
Asistencia a mano
El coach llena papel, alguien la digitaliza después (o no). Al final del mes nadie sabe exactamente cuántas sesiones asistió cada atleta — y facturar por paquete es una pesadilla.
Academias deportivas · Costa Rica
Edición 01
Piloto cerrado
2026
Tu academia sin Excel.
Correr una academia es más admin que deporte.
Cada semana, directores de academias deportivas en CR dedican más tiempo a perseguir cuotas, cuadrar asistencia en hojas de Excel, y contestar el WhatsApp de padres preguntando por horarios — que al deporte en sí.
— 02
Cuotas y morosidad
SINPE, transferencia, efectivo. Tres canales, un Excel desactualizado, y cuando vas a cobrar a quien debe no sabés cuánto exactamente le toca. Morosidad crece sin que nadie la vea llegar.
— 03
Padres en la sombra
El guardian paga pero no ve nada. Quiere saber si su hijo fue a entrenar, cuánto debe, y comunicarse rápido con el coach. Lo único que tiene es WhatsApp — y la secretaria ahogada en mensajes.
Toda tu academia, en una pantalla.
Agona reúne atletas, asistencia, cuotas, agenda y comunicación con guardianes en una plataforma multi-tenant diseñada para el día a día de academias y asociaciones deportivas CR.
— 01
Atletas & equipos
Registro de atletas con datos, contactos de emergencia, guardianes vinculados. Equipos, categorías por edad, niveles. Import CSV desde tu Excel actual — preview + commit atómico.
— 02
Asistencia en 3 minutos
Vista tablet optimizada para el coach: lista del equipo, toque por atleta, guarda. Funciona offline y sincroniza al reconectar. Nadie digitaliza nada después — ya está.
— 03
Cuotas & morosidad
Fee plans por equipo o atleta. Inscripciones, facturas, pagos registrados. Dashboard de morosidad en tiempo real — sabés quién debe, cuánto, y cuántos días.
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Portal del guardian
El padre/madre entra a ver sus atletas, su estado de cuenta, asistencia de la semana. Sin tener que preguntar por WhatsApp. Auto-servicio que libera a tu secretaria.
— 05
Agenda & schedules
Horarios por equipo, sesiones recurrentes con excepciones, feriados. La agenda que ven coaches, atletas y guardianes — todos viendo lo mismo.
— 06
Comunicación oficial
Broadcast a todo el equipo, mensaje a un guardian, nota en el perfil del atleta. Todo queda registrado, todo auditable, sin revolver tu WhatsApp personal.
— 07
Multi-tenant por academia
Cada academia es su propio tenant. Aislamiento de datos enforced a nivel de código (con tests). Si manejás varias sedes, cada una en su espacio limpio.
— 08
Roles & permisos
Director ve todo, secretaria ve finanzas y asistencia, coach ve su equipo y pasa asistencia, guardian ve sus atletas. Cada rol, lo que corresponde.
— 09
Facturación electrónica CR
Integrado con el motor Emitra: emitís factura electrónica Hacienda por cada inscripción, cuota o pago. XML firmado, clave numérica, comprobante al guardian.
Academias, asociaciones, y equipos.
Academia privada
Fútbol, tenis, natación, artes marciales, gimnasia. Tenés 2–8 coaches, una secretaria, y querés dejar de gestionar todo en Excel + WhatsApp. Cobrás cuotas mensuales o por paquete.
- Atletas + equipos + horarios
- Asistencia tablet para coach
- Portal guardian incluido
- Facturación electrónica CR
Academia multi-sede
Varias sedes, varios coaches, varios equipos. Necesitás consolidar sin perder independencia operativa. Cada sede maneja su día a día, la dirección ve todo.
- Multi-sede + multi-sala
- Reportes consolidados
- Roles granulares por sede
- Dashboard de morosidad global
Federación o asociación
Asociaciones deportivas, clubes grandes, federaciones regionales. Membresía, torneos, ranking, comunicación masiva. Infraestructura para escalar sin reinventar operaciones.
- Membresía + categorías
- Gestión de torneos
- Comunicación masiva auditada
- Integración con el ranking oficial
Por qué Agona, en una línea.
— A diferencia de
TeamSnap o LeagueApps (USA-first, en inglés)
Agona habla español y tiene facturación electrónica CR integrada con Hacienda. No solo gestiona equipos y asistencia — también cobra cuotas con CFE legal, sin que tengas que coordinar otro sistema aparte.
— A diferencia del
stack típico (Excel + WhatsApp + papel)
Agona consolida atletas, equipos, asistencia, cuotas y morosidad en una sola plataforma. El director ve todo, el coach pasa asistencia en 3 minutos desde tablet, el guardian recibe actualizaciones automáticas. Sin revolver tu WhatsApp personal.
De Excel a Agona en una semana.
El piloto es acompañado: vos traés tu Excel, nosotros te ayudamos a limpiarlo, configurar tu tenant, y pasar tu academia a Agona sin parar operaciones.
01
Conversación de fit
Sesión de 45 min por Zoom: contame de tu academia, tus problemas, tu Excel. Si Agona encaja, arrancamos el piloto. Si no, te decimos directo — sin vender algo que no sirve.
45 min
02
Import de tu data
Subimos tu Excel al importer de Agona. Preview de atletas, guardianes, equipos. Resolvemos inconsistencias (duplicados, datos faltantes) juntos. Commit atómico al final.
1–2 días
03
Training a tu equipo
Una sesión con la secretaria + director (admin), una con cada coach (asistencia tablet). Total ~2 horas. Cada rol entrenado en lo suyo. Quedan grabadas para referencia.
2 horas
04
Semana paralela
Una semana corriendo Excel y Agona en paralelo para ganar confianza. Al fin de semana apagás el Excel — si algo se rompe lo arreglamos en horas, no días.
1 semana
Piloto con condiciones especiales.
Las primeras 5 academias que entran al piloto pagan 50% menos durante el primer año, a cambio de sesiones quincenales de feedback con el equipo para afinar el producto.
$1.99
/ atleta / mes
50% off · primer año · + IVA
- Todo el producto · sin límites
- Onboarding 1-a-1 incluido
- Import de tu data asistido
- Soporte Slack directo con el equipo
- Sesión quincenal de feedback
$3.99
/ atleta / mes
+ IVA · Mínimo $39/mes
- Todo lo del piloto sin condiciones
- Portal coach + secretaria + guardian
- Dashboard de morosidad en vivo
- Facturación electrónica CR incluida
- Soporte por email (24h hábil)
Custom
Contrato anual · SLA
- Volumen ilimitado
- Multi-sede + multi-sala
- Integraciones custom (ranking, federación)
- SLA con uptime comprometido
- Account manager dedicado
— NOTA Precios en USD. En Costa Rica se factura en colones al tipo de cambio del Banco Central el día de facturación, con IVA 13% agregado. Fuera de Costa Rica se factura en USD directo. Sin costos de setup.
Atletas, guardianes y dinero, protegidos.
Agona maneja datos de menores de edad, consentimientos de guardianes, y flujo de dinero. Todo eso con trato extra cuidadoso desde el primer commit.
— Ley 8968
Datos protegidos
Cumplimiento con la Ley de Protección de la Persona. Consentimiento informado del guardian al inscribir al atleta. Tratamiento especial para datos de menores.
— Hacienda CR
Factura electrónica
Facturación electrónica integrada con el motor Emitra. Por cada cuota cobrada se emite comprobante válido contra Hacienda v4.4.
— Tenant isolation
Cada academia aislada
Aislamiento de datos enforced a nivel de código con tests automáticos. Ninguna academia puede ver datos de otra, ni accidentalmente.
— Cifrado
En tránsito y en reposo
TLS 1.3 para comunicaciones, AES-256 para datos en disco. Backups cifrados diarios. AuditLog por cada acción crítica (pagos, cambios de rol).
Preguntas frecuentes.
01 ¿Qué es Agona? +
Agona es un SaaS multi-tenant para academias y asociaciones deportivas en Costa Rica: atletas, equipos, asistencia, cuotas, morosidad, portal de guardianes, y facturación electrónica Hacienda integrada. Todo en una plataforma, con roles específicos para director, secretaria, coach y guardian.
02 ¿Qué significa "piloto por invitación"? +
Estamos abriendo Agona con las primeras 5 academias en Costa Rica. Pagan 50% off durante el primer año, a cambio de sesiones quincenales de feedback para afinar el producto. Buscamos academias con 20–150 atletas que ya operan bien y quieren profesionalizar lo operativo.
03 ¿Necesito cambiar cómo cobramos cuotas? +
No. Agona registra pagos que llegan por SINPE, transferencia o efectivo. Tu proceso sigue siendo el mismo — pero ahora todos los pagos quedan en un solo lado, con comprobante electrónico automático para cada guardian.
04 ¿Los coaches necesitan aprender algo nuevo? +
La vista de asistencia para coach está diseñada para pasar asistencia en menos de 3 min, desde el celular o tablet del coach. Un training de 20 minutos alcanza. Funciona offline y sincroniza al reconectar.
05 ¿Los guardianes necesitan una app? +
No. El portal del guardian funciona desde cualquier celular con navegador. Reciben un link por WhatsApp/email, lo abren, y ya están dentro. Pueden instalarlo como PWA si quieren, pero sin App Store ni Play Store.
06 ¿Cuánto cuesta? +
Piloto: $1.99 por atleta al mes (50% off durante el primer año). Post-piloto: $3.99 por atleta al mes, mínimo $39/mes. Federaciones y academias 500+ atletas: precio custom. Todos los planes incluyen facturación electrónica CR sin costo extra.
07 ¿Y si mi academia no es de Costa Rica? +
El piloto actual es solo para academias CR porque la facturación electrónica está integrada con Hacienda. La plataforma en sí es multi-tenant y funciona fuera de CR — solo que sin el módulo de facturación. Escribinos y coordinamos.
08 ¿Agona maneja asistencia con tablet? +
Sí. La asistencia se pasa desde un tablet (cualquier iPad o Android) en menos de 3 minutos por clase. El coach marca presentes y ausentes con un toque por atleta, los datos se sincronizan en vivo, y los guardianes ven la asistencia de su hijo en su portal automáticamente. Funciona offline si no hay señal y sincroniza cuando se reconecta.
09 ¿Cómo funciona el piloto de Agona? +
El piloto está abierto a las primeras 5 academias deportivas en Costa Rica. Pagan 50% off ($1.99 por atleta al mes en lugar de $3.99) durante el primer año, a cambio de sesiones quincenales de feedback con el equipo. Al terminar el piloto pueden continuar al precio regular o salir sin penalidad.
¿Aplicás al piloto?
5 cupos para academias CR. 50% off el primer año. Entramos juntos, tu Excel queda archivado, tu academia deja de ser admin y vuelve a ser deporte.
— Cloud Forest Studio
Otras plataformas de la casa.
— Planilla CR
Halevo.
Gestión de planilla para PyMEs costarricenses. CCSS, INS, aguinaldo y liquidaciones automáticos.
halevo.cloudforeststudio.com → — Software clínico nutricionalTrepho.
Plataforma clínica para nutricionistas en LATAM. Historia, plan alimentario, agenda y facturación CR en una sola pantalla.
trepho.cloudforeststudio.com → — Facturación electrónica CREmitra.
Motor de facturación electrónica Hacienda v4.4. Usalo como SaaS sin código o como librería Node/TS.
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